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共享的工作空间及其对新兴公司的影响

2020-05-19 15:16:11来源:

梅格纳·阿加瓦尔(Meghna Agarwal)

新兴公司感到,员工需要在合适的公司环境中相互联系,相互协作以及在外部进行协作,同时扩大业务规模。工作区是公司成长中非常重要的组成部分。未来的办公室很可能会包含高度网络化的共享多用途空间,这些空间将重新定义公司之间的界限并提高每个人的绩效。大多数成功的公司并不只是将工作场所视为实际位置,而是将其视为具有影响组织运作方式能力的战略工具。

新兴公司通常不确定他们希望在未来一年内增长多少。因此,这使得他们难以在规模扩大阶段进入刚性的办公空间,而成本是关键因素。由于创业公司的预算很低,因此将大量资金用于办公空间似乎不是一个好选择。他们宁愿将预算用于建立自己的产品或品牌,同时选择一种工作环境来扩大有意义的互动的可能性,以提高创新和生产力,从而重新定义雇主和雇员之间的界限。

共享办公空间已成为新兴公司为其员工提供充满活力的工作场所的理想选择,他们可以在此环境中相互协作并成长,同时为员工提供所有现代化的便利设施。新兴公司现在可以选择从共享办公空间中的几个座位开始运营,然后无缝过渡到可以根据需要进行定制的专用办公空间。这也使初创企业可以节省设立办公室的成本。内部研究表明,在共享办公室环境中工作时,公司将节省每月约15-20%的办公室租金。

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在接下来的几段中,我们将深入探讨共享办公空间对新兴公司的影响的不同方式。

影响多个接触点

工作空间已从传统方式转变为可满足多个利益相关者需求的空间,成为吸引员工并降低员工保留成本,开展业务并最终发展的首要催化剂。共享的工作区通过减少资本支出(CAPEX)并增加其运营支出(OPEX)的资金流动来增强初创企业的实力,从而能够利用规模经济的优势,使公司能够专注于对他们真正重要的事情。办公空间还开始合作提供各种服务,以满足招聘,财务和会计,法律,数字媒体和公关方面的初创企业需求。许多办公场所甚至已经开始帮助他们培育和发展业务,将其提升到一个新的水平。与市场情况相关的一项内部研究表明,大约65%的员工根据其所在地和办公场所选择公司。

在员工中创造雇主品牌

办公空间已从缺乏增长选择的传统场所演变为智能,灵活且互联的工作空间,这些空间提供随公司发展的服务。新时代的techno-flexi工作区是根据公司的喜好,品牌价值和精神来定制的。办公空间现在提供旨在反映公司背景和人口统计学的室内设计。尽管他们在共享办公室中工作,但不同的公司拥有自己的身份,也能够在员工中营造与品牌相关的独特文化。

便利设施和员工福利

共享的工作空间是一个完整的社区生态系统,员工可以在其中进行连接,创建和协作,从而促进员工和公司的成长。借助开放式露台食堂,健身房,接待台,指定的休息区,电话亭和休息区等设施,办公空间可确保员工的敬业度,从而成为初创企业创造或重塑成功之轮的游乐场。基于按使用付费模式的合作空间,例如培训室,会议室和会议室,可帮助公司使用相同的空间为员工分配空间。

可扩展的结构

企业希望通过提供可扩展的空间来发展合适的商业环境,这些空间将通过诸如可扩展性和灵活性之类的关键驱动因素来发展,这有助于他们在同一地点扩展而无需经历寻找和转移到新办公空间的麻烦。初创企业也可以利用现代工作空间提供的按需购买的增长模型,这有助于有效地分配资金。

随着工作场所的发展,随着时间的推移,不仅提供了更多的空间,我们还可以清楚地将其视为扩大新兴公司规模的重要工具。共享办公室正在促使公司专注于对其业务至关重要的事情。

(作者是IndiQube的联合​​创始人,IndiQube是位于班加罗尔的联合办公空间提供商)
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